Reserva vehículos en Recursos propios (RP)

    A. Realizar una reserva


    1) Accedemos a la correspondiente web https://rp.norvento.com/. Al hacerlo, le pedirá que se loguee con la cuenta de Microsoft, con doble factor.




    2) Una vez logueado, acceda a la opción de menú Reservas/Vehículos. Ahí podrá ver sus Reservas actuales con la posibilidad de filtrar por varias campo, y también crear nuevas.




    3) Haciendo clic en Crear reserva, se abre el formulario donde dar de alta una reserva. El primer campo a cubrir es la fecha y hora de inicio y fin de la reserva. 




    4)  Una vez cubierto, hay que hacer clic en Buscar para ver el resto del formulario, que tiene los siguientes campos:

       a) Usuario de la reserva: se mostrará ya pre-cubierto con el usuario logueado en la aplicación.

       b) Proyecto de imputación: el usuario debe indicar el proyecto o CECO donde la que imputar el gasto del vehículo (es obligatorio); solo se podrá seleccionar PEPs o CECOs abiertos y aprobados en SAP. Es necesario empezar a escribir para que la aplicación sugiera valores.

       c) Descripción: campo de texto donde el usuario debe indicar el motivo de la reserva. Además de obligatorio, el valor debe tener más de 5 caracteres.
    Recurso (vehículo): el usuario debe seleccionar un recurso entre los disponibles. Si el vehículo está adjudicado a una persona concreta, no podrá finalizar la reserva y deberá pedir a los gestores (vehiculos@norvento.com) que hagan la reserva por usted.    

    Una vez cubiertos todos los campos, hacer clic sobre Enviar para guardar la reserva.




    B. Finalizar una reserva


    Una vez se ha creado la reserva, los usuarios podrán cancelarla o modificarla solo antes de la fecha de inicio de la reserva. Una vez cumplida esa fecha, cualquier cambio deberán solicitarlo a los gestores (vehiculos@norvento.com).

    Por otro lado, una vez entregado el vehículo es obligatorio finalizar la reserva en el sistema. Para ello, deberá acceder al listado de reservas, hacer clic sobre los tres puntos de la columna Acciones y seleccionar Finalizar. O, entrando en la reserva, hacer clic sobre Acciones y seleccionar Finalizar.





    Se abrirá un formulario con los siguientes campos:

      a) Kilómetros iniciales: a cubrir con los KM que tenía el vehículo al recogerlo solo si la reserva anterior no ha sido finalizada. Si lo está, se cubrirán de forma automática.

      b) Kilómetros finales: a cubrir siempre con los KM del vehículo cuando se entregó.

     c) Observaciones: campo de texto opcional donde los usuarios podrán indicar un comentario sobre el estado del vehículo o cualquier incidencia ocurrida que quieran comunicar a los gestores (les llegará un email automáticamente).

    A tener en cuenta: si los KMs totales recorridos superan los 1500km por día, el sistema no se permitirá finalizar la reserva.



    Hacer clic sobre Finalizar para finalizar la reserva con los valores indicados.


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